• Todas as coordenações do CAD
• COM
• Todos os membros do CRA

• Estatuto Social

1. DEFINIÇÃO DE TERMOS E SIGLAS

• CAD – Conselho de Administração;
• CRA – Conselho de Representação da AGF;
• AGF – Assembléia Geral de Fraternistas;
• Registro – Documento que evidencia a execução de uma determinada atividade, trazendo dados sobre a mesma.
• Associado ou Fraternista: Trabalhador do GFEIS devidamente cadastrado nos termos do Estatuto Social
• RI - REGIMENTO INTERNO

Legenda:

1. Nome do registro gerado;
2. Coordenação ou órgão que gera o registro;
3. Coordenação ou órgão que arquiva o registro;
4. Local detalhado de arquivo do registro;
5. Tempo de manutenção obrigatória do registro em arquivo;
6. Forma pela qual o registro é localizado no arquivo (ex.: por data);
7. Definição da forma de eliminação do registro após arquivamento.

1. Preenche o item "8. ANEXOS", usando a tabela abaixo:

Legenda:

1. Número seqüencial do anexo;
2. Título do anexo.

1. Preenche o item "9. REVISÕES", usando a tabela abaixo:

Legenda:

1. Número da revisão do RI. A primeira revisão é sempre de número 0;
2. Data em que a revisão foi aprovada pelo CRA, Ad referendum da assembléia.
3. Data em que a revisão foi aprovada pela AGF.
4. Descrição do que foi alterado na revisão, para fins de manutenção do histórico. Quando se tratar da revisão 0, colocar um traço.

1. Lista de controle

1. A Secretaria mantém em meio eletrônico e em papel uma lista de controle dos Ris conforme formulário anexo 1.
2. A lista de controle poderá ser alterada a caneta pelo coordenador da Secretaria, desde que ele rubrique ao lado da alteração e indique a data.
3. Quando houver alterações, até o quinto dia útil do mês subsequente a lista em meio eletrônico será atualizada e a lista em papel re-emitida. A lista obsoleta será rasgada.
4. Mantém a lista atualizada permanentemente divulgada no GFEIS.
5. Manutenção de originais e cópias de Ris.
6. A Secretaria mantém um original de cada um dos Ris em sua revisão mais atualizada, em meio eletrônico, em computador localizado na secretaria do GFEIS. O caminho de acesso é "meus documentos \ regimentos internos." Os arquivos serão nomeados da seguinte forma:

GFEIS (A).(B).(C), sendo:

(A): Número seqüencial do RI com dois dígitos;

(B): Título do RI;

(C): Revisão atual com dois dígitos.

Exemplo: GFEIS 07.Visitação a Lares.01

7. Há uma cópia de segurança de todos os Ris nas dependências da CEAL (Casa Espírita André Luiz), também em meio eletrônico (discos portáteis). Esta cópia de segurança é atualizada integralmente, todas as vezes que a lista de controle de Ris for atualizada com a inclusão, supressão ou revisão de algum RI. A cada atualização da cópia de segurança, o formulário "Cópia de Segurança de Regimentos Internos" (anexo 2) é também atualizado.
8. A Secretaria mantém um original de cada um dos Ris, em papel, em sua versão mais atualizada, assinados por CAD, CRA e AGF.

O fraternista que desejar propor qualquer revisão em um RI já existente deve obter uma cópia do mesmo em papel, fazer as alterações a caneta, inclusive preenchendo o campo "9. REVISÕES" e encaminhar para aprovação, emissão e controle, seguindo o estabelecido nos itens 6.2, 6.3 e 6.4 deste RI.

Última atualização: ___/___/___(1).

Responsável: (2) Assinatura: (3)

Instruções de preenchimento:

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